Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker in MailConnect worden standaardmappen aangemaakt om bepaald soort informatie te bewaren. Afspraken, contacten, notities, taken etc. worden oorspronkelijk opgeslagen in deze mappen: Mijn Agenda, Mijn Contacten, Mijn Notities en Mijn Taken. Gebruikers willen echter mogelijk de locatie waar deze informatie wordt bewaard wijzigen, bijvoorbeeld wanneer er een nieuw contact wordt toegevoegd.

Belangrijk op te merken dat alleen bestaande mappen kunnen worden geselecteerd als nieuwe standaard. Gebruikers moeten daarom naar specifieke gebieden gaan en nieuwe mappen aanmaken voordat ze kunnen worden geselecteerd als de nieuwe standaardmap.

Het wijzigen van de standaardmap voor een specifiek item is eenvoudigweg een kwestie van selecteren in het relevante keuzemenu:

Zodra een standaardmap is gewijzigd, worden alle nieuwe items die worden aangemaakt opgeslagen in die map. (Bestaande items blijven in hun oorspronkelijke map. Alleen nieuwe items zullen de nieuwe standaardmap gebruiken.) LET OP: Als een bepaalde gebruiker Delegation regels heeft, kunnen standaardmappen niet worden gewijzigd.