Het instellen van automatische opruimregels voor e-mailmappen is een eenvoudige maar effectieve manier om te beperken hoeveel van je schijfruimte wordt ingenomen door berichten in standaardmappen zoals Ongewenste e-mail, Verzonden items en Verwijderde items, evenals eventuele aangepaste mappen die een gebruiker maakt.

In tegenstelling tot domeinbeheerders, die alleen automatische opruimregels kunnen maken voor de standaardmappen die zijn gemaakt door MailConnect, kunnen gebruikers regels instellen voor elke map, inclusief aangepaste mappen. Het instellen van automatische opruimregels helpt gebruikers ervoor te zorgen dat hun schijfruimte niet onnodig vol raakt. In sommige gevallen, met name wanneer MailConnect wordt geleverd door een hostingbedrijf of internetprovider, kunnen gebruikers schijfruimtelimieten hebben voor hun accounts.

Het opruimen van onnodige of ongewenste e-mails en het vrijmaken van ruimte die anders door onnodige berichten zou worden gebruikt, is een manier om deze gebruikers te helpen binnen de grenzen te blijven die zijn vastgesteld door hun hostingbedrijf.

• Overschrijden automatische opschonen e-mail - Schakel deze instelling in om de instellingen die zijn vastgesteld door de domeinbeheerder te overschrijven, zodat je jouw eigen regels kunt maken. Eventuele wijzigingen die je aanbrengt, worden niet beïnvloed als de systeembeheerder hun beleid wijzigt, tenzij ze domeinoverschrijvingen uitschakelen.