In het gedeelte Gebruikers kan een domeinbeheerder de gebruikersaccounts in zijn domein beheren. In dit document worden de acties uitgelegd die kunnen worden ondernomen op gebruikersaccounts, waaronder de mogelijkheid om gebruikers te importeren, de zoekfunctionaliteit voor een gebruiker te verbeteren door zijn account opnieuw te indexeren, de MAPI/EWS- en/of EAS-synchronisatie-add-ons in of uit te schakelen, en meer.

Wanneer je voor het eerst naar de accounts van een domein gaat, wordt het tabblad Gebruikers standaard geladen. Hier zie je een lijst met gebruikers die al zijn ingesteld voor het domein. Op dit tabblad kunt je ook gebruikers bewerken, nieuwe gebruikers toevoegen, gebruikers verwijderen en nog veel meer.

Wanneer je het tabblad gebruikers bekijkt, wordt de volgende informatie weergegeven:

• Account - De gebruikersnaam of naam die links van het "@"-symbool in het e-mailadres verschijnt.
  
  
• Naam - De weergavenaam die is ingesteld voor de gebruiker.
  
  
• Type - De "Rol" van de Gebruiker: Gebruiker, Domeinbeheerder of Primaire beheerder.
  
  
• Ingeschakeld - Of de Gebruiker e-mail mag verzenden/ontvangen (Ingeschakeld) of niet
  
  
• Laatste login - De laatste datum en tijd waarop de Gebruiker heeft ingelogd op webmail.
  
  
• Gebruikte schijfruimte - De totale hoeveelheid schijfruimte die wordt gebruikt versus de limiet ervan.
  
  

Het menu Acties (⋮) biedt u een aantal verschillende manieren om met de domeingebruikers te communiceren. Dit bevat:

• Importeer van CSV - Importeer nieuwe gebruikersaccounts uit een CSV-bestand.
  
  
• Alles exporteren CSV - Exporteer een CSV-bestand van alle gebruikers in het domein.
  
  
• Herindexeren - Indexeert gebruikers/accounts opnieuw om de zoekfunctionaliteit voor een gebruiker te verbeteren door hun account opnieuw te indexeren.
  
  
• Herbereken schijfruimte - Bereken het schijfgebruik voor een of meer gebruikersaccounts opnieuw.
  
  
• Inschakelen - Schakelt het account in, zodat de gebruiker toegang heeft tot zijn mailbox en e-mail kan verzenden/ontvangen.
  
  
• Uitschakelen - Schakelt het account uit. Dit blokkeert in wezen de gebruiker van zijn account. Bij het uitschakelen van een gebruiker heeft de domeinbeheerder echter wel de mogelijkheid om "inkomende berichten toe te staan", zodat er nog steeds mail wordt ontvangen, ook al kan de gebruiker niet inloggen.
  
  

Import uit CSV

Om nieuwe MailConnect-gebruikers toe te voegen via een CSV-spreadsheet, klik je op de knop Acties (⋮) en vervolgens op Importeren uit CSV. Upload het CSV-bestand dat de gebruikersinformatie bevat en klik op Volgende. Op de eerste pagina van het importmodaliteit kun je de CSV-kolomkoppen toewijzen aan de juiste configuratieoptie binnen MailConnect. Als je CSV bijvoorbeeld een kolomkop bevat voor 'gebruikersnaam', kun je de toewijzing 'Gebruikersnaam' selecteren.

Het CSV-bestand moet minimaal de kolomkop 'Gebruikersnaam' bevatten. Alle resterende configuratieopties bootsen de sjabloon Gebruikersstandaarden van het domein na. Als er geen kolomkop 'Wachtwoord' in de CSV staat, word je door het importmodale programma gevraagd een tijdelijk wachtwoord aan te maken voor de gebruiker(s) die worden geïmporteerd. Deze gebruikers zullen worden gevraagd hun wachtwoord te wijzigen de volgende keer dat ze inloggen op de webmailinterface.

Export alles naar CSV

Om een lijst met alle gebruikersaccounts in het domein te exporteren, klik je op de knop Acties (⋮) en vervolgens op Alle CSV exporteren. Het CSV-bestand bevat een verscheidenheid aan details over de gebruikersaccounts, waaronder hun gebruikersnaam, weergavenaam, authenticatiemethode, thuis- en werkadres, schijfgebruik en meer.

Reindex

Als een gebruiker fouten of een gebrek aan resultaten rapporteert bij het uitvoeren van een zoekopdracht, kan het nodig zijn om zijn gebruikersaccount opnieuw te indexeren, waardoor het mailboxindexbestand opnieuw wordt gegenereerd. Om één of meerdere gebruikers opnieuw te indexeren, vink je de gewenste gebruikersaccounts aan, klik je op de knop Acties (⋮) en klikt u vervolgens op Opnieuw indexeren.

Recalculate Disk Usage

Deze optie kan worden gebruikt om het schijfgebruik voor de geselecteerde gebruiker(s) opnieuw te berekenen. Als je verschillen constateert in de weergave van het schijfgebruik van de gebruiker in de verschillende delen van de interface (in de e-mailsectie, rapporten of het gebruikersraster), gebruik je deze optie om die weergave opnieuw te berekenen en te corrigeren. Houd er rekening mee dat er mogelijk geen visueel effect is als de weergegeven schijfgebruikscijfers al correct waren. Om het schijfgebruik voor één of meerdere gebruikers te vernieuwen, vink je de gewenste gebruikersaccounts aan, klik je op de knop Acties (⋮) en klik je vervolgens op Schijfgebruik vernieuwen.