Via de instellingen in MailConnect kun je bepaalde wijzigingen maken aan de agenda. Je kunt aanpassen welke dagen er wel of niet zichtbaar zullen zijn, de tijden van de werkdagen aanpassen etc. Dit kun je instellen door in te loggen via connect.hostingformule.nl en te navigeren naar Meer > Instellingen > Agenda. Hieronder volgt een overzicht van de bepaalde instellingen die je kunt maken.

Opties

Onder het veld “opties” zijn een aantal aanpassingen mogelijk:

• Weekenden weergeven - Selecteer deze optie om weekenden weer te geven in je agenda.
• Taak starttijd in agenda weergeven - Selecteer deze optie om de datum en tijd te laten zien waarop een taak volgens de agenda moet beginnen.
• Taak ter zijner tijd in agenda weergeven - Selecteer deze optie om de datum en tijd te bekijken waarop een taak moet worden voltooid in de agenda.
• Voltooide taken verbergen - Selecteer deze optie om voltooide taken te verwijderen uit de agendaweergave.
• Standaardduur - De standaardhoeveelheid tijd aangewezen aan een nieuwe gebeurtenis of afspraak. Standaard is dit 1 uur.
• Standaard herinnering - De standaard tijd aangewezen aan het begin van een afspraak of gebeurtenis die een herinneringsmelding voor gebruikers zal activeren. Standaard is dit 5 minuten.
• Eerste dag van de week - De dag die standaard als begindag van de agenda staat ingesteld. Standaard is dit zondag.
  
  

Agenda automatisch opschonen

Met deze optie kunnen gebruikers voorkomen dat oude agenda-evenementen hun weergave onoverzichtelijk maken. Meestal wordt deze optie ingesteld door systeem- en/of domeinbeheerders voor alle domeingebruikers, maar gebruikers kunnen ook hun eigen controle nemen over de automatische agenda opschoon instellingen. Dit doe je door de knop automatisch opschonen instellingen overschrijden  aan te zetten. Vervolgens selecteer je Agenda automatisch opschonen maanden en kies je het aantal maanden die zullen worden bijgehouden.

Kantooruren

Met deze optie kunnen gebruikers kiezen welke uren bij welke dagen worden weergegeven in de agenda. Als je bijvoorbeeld gewoonlijk afspraken plant van 8:00 uur tot 17:00 uur, kun je de kantooruren zo configureren dat deze overeenkomen met die tijden, zodat MailConnect jouw agendaweergave automatisch naar die uren kan scrollen. Je kunt elke dag van de week configureren om flexibiliteit in je planning mogelijk te maken.