MailConnect - Automatisch antwoorden
Een autoresponder is een voorgeschreven antwoord dat automatisch wordt verzonden wanneer een e-mail wordt ontvangen. Vaak wordt dit gebruikt om bijvoorbeeld te laten weten dat de desbetreffende persoon afwezig is. Een voorbeeld van een automatisch bericht zou kunnen zijn:
Beste, op vrijdag ben ik niet werkzaam. Mijn e-mails worden later teruggelezen.
Automatische e-mails MailConnect
Om een automatische mail in te stellen op MailConnect voer je de volgende stappen uit:
- Navigeer naar Meer > Instellingen > Automatisch antwoord .
- Klik rechtsboven (onder Opties) op de knop Automatisch antwoord inschakelen.
- Onder Onderwerp vul je de Titel van de automatische mail in. In het vak typ je het desbetreffende bericht voor gebruikers van het domein (dus personen binnen de eigen organisatie), en daaronder kun je een bericht instellen voor alle andere ontvangers.
- Als je de automatische e-mail alleen tussen bepaalde datums of tijdstippen verstuurd wil laten worden, kies je rechts onder Opties voor Alleen versturen tussen bepaalde datums. Daarna kun je de datums en tijden instellen.
- Als alles is ingesteld, klik je bovenin op Opslaan.