Het gedeelte gebruikersprofiel bevat details van een gebruiker, waaronder naam, verjaardag, e-mailadres(sen), werkinformatie etc. Als een systeembeheerder de Global Address List (GAL) heeft ingeschakeld, is de informatie in het gebruikersprofiel openbaar beschikbaar voor alle andere gebruikers in het domein als die instelling is ingeschakeld wanneer de gebruiker wordt aangemaakt door de domeinbeheerder.

Gebruikers hebben alleen toegang tot die openbare contactgegevens door toegang te krijgen tot de GAL via webmail of LDAP. Opmerking: LDAP is een functie die alleen beschikbaar is voor MailConnect Enterprise-gebruikers. De informatie in het profiel van een gebruiker zal ook beschikbaar zijn in e-mailclients, zoals Microsoft Outlook. Dit geldt met name bij het synchroniseren met die client met behulp van een protocol zoals MAPI.

Bovendien is veel van de informatie die is geconfigureerd in het accountprofiel van een gebruiker ook beschikbaar als een variabele die kan worden gebruikt wanneer domeinbeheerders handtekeningen op domeinniveau maken. Hoe dan ook, je kunt zo veel of zo weinig van deze informatie invullen als je wil.

Persoonlijke informatie

• Weergavenaam - Je naam zoals je deze wilt weergeven.
• Titel - Welke titel je wil gebruiken, bijvoorbeeld Dhr, Mevr, etc.
• Voornaam 
• Tussenvoegsel 
• Achternaam
• Achtervoegsel - Als je een achtervoegsel hebt, bijvoorbeeld "Jr.", "Esq.", etc., plaats dit dan hier.
• Website - Als je een persoonlijke website hebt, kunt je hier de URL invoeren.
• Directe berichten - Als je over een IM-adres of een Skype-adres beschikt, kun je dit hier invoeren.
• Geboortedatum
• Aanvullende informatie
  
  

Profielfoto

Om een profielfoto te uploaden, klik je op de avatar of huidige afbeelding naast je weergavenaam, waardoor je bestandsverkenner/Finder wordt geopend. Selecteer hier de afbeelding die je voor jouw profiel wil gebruiken.

NOTE: Foto's/afbeeldingen mogen niet groter zijn dan 5 MB; vierkante afbeeldingen werken het beste. Als ujeeen profielfoto uploadt, word je avatar automatisch bijgewerkt in de webmail interface. Profielfoto's worden echter pas bijgewerkt in chatclients van derden, zoals Adium of Pidgin, totdat je je aanmeldt bij de chatclient en een statuswijziging afdwingt.

Telefoonnummers

• Telefoonnummer- Geef je thuis-, werk- of mobiele telefoonnummers, semafoonnummer en persoonlijke of zakelijke faxnummers op. Nadat je één nummer hebt toegevoegd, verschijnt er onder dit nummer een ander vak waarin je andere kunt toevoegen. Selecteer daarachter het type telefoon.
  
  

Verschillende persoonlijke invulvelden

• E-mailadressen - Je primaire mailadres is al weergegeven. Je kunt hier nog meer adressen aan toevoegen.
• Privéadres - Geef, indien wenselijk,  je privéadres op, inclusief het adres, de stad, de staat/provincie, de postcode en het land.
• Werkadres - Geef je werkadres op, inclusief het adres, de stad, de staat/provincie, de postcode en het land.
• Werkinformatie - Geef je werkinformatie op, inclusief je bedrijfsnaam, functietitel, afdeling, kantoor en de URL van de website van je bedrijf.
  
  

Andere

In dit onderdeel kun je alle aanvullende informatie toevoegen die u aan je profiel wilt koppelen. Dit omvat je jubileum (werk of huwelijk), je bijnaam, de naam van je echtgeno(o)t(e) of assistent, enz. Om de weergave van kantooruren, zoals voor weekends of andere vrije dagen, te verbieden, voer je daarvoor eenvoudigweg dezelfde begin- en eindtijd in. dag van de week. (Bijvoorbeeld 23:00 - 00:00 uur)